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        和傳統會議相比,智能會議有哪些獨特優勢?

        傳統會議大部分都是實施人工管理模式,費時又費力,效率較低。這個時候,智能會議就應運而生了。那么和傳統會議相比,智能會議有哪些獨特優勢呢?感興趣的話就一起來看看吧!

        一、效率更快

        傳統會議召開一次會議要平衡各參會方的時間、出行時間、天氣變化、參會方出行成本等等;如遇到特殊原因還得重新預約時間,交通繁雜擁堵,同城會議路上就需花費很多時間,更別說異地會議,為了開個會奔波一天或者幾天也是常事,會議效率低下。智能會議則不然,不受任何時間地點的限制。

        二、效果更好

        傳統會議現場參會人員狀況難以控制,特別是多人會議和大型會場,互動性效果差,無法實時掌握到參會者的意見和想法。智能會議則可遠程視頻互動,隨時隨地掌握會議現場狀況。

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        三、更加環保

        傳統會議需要印刷大量會議資料,大型會議更是大費周折來布置會議現場,會后并不能重復使用,造成紙張及其他物品的浪費。異地會議更是增加了乘坐火車、飛機等商務出行,增加碳排放量。智能會議無需任何紙質資料,幾分鐘可組建千人會場,在智能會議室里即可展示會議需要的資料,會議主題、會議內容及其他布置。隨時組織會議,隨時參加會議,無需異地奔波更環保。

        四、費用更低

        傳統會議存在會場租賃費用、會議資料費用、參會者交通住宿費用,及其大大浪費的時間成本,這些費用都不是一筆小數目。智能會議省時省力,場地費、差旅費幾乎為零。

        和傳統會議相比,智能會議有以上四種常見的獨特優勢,除此之外,當然也有一些其他的。隨著智能化時代的來臨,總的來說,智能會議還是優于傳統會議的,你們覺得呢?

         

         

         

         

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